Eptera Operator
Otelinizin her departmanında anlık veri ve koordinasyonla hizmet kalitenizi yükseltin!
Eptera Operator, otelinizin operasyonları için yenilikçi bir mobil uygulamadır. Ön büro işlemleri başta olmak üzere, kat hizmetleri ve teknik hizmetler gibi hayati departmanların diğer birimlerle doğrudan etkileşimini sağlar. Görev yöneticisinden aldığı verilerle desteklenen uygulama, çalışanların tesis içindeki güvenliği, misafirler, araç ve personel giriş çıkışları gibi tüm operasyonel süreci takip etmenizi sağlar. Otelinizin işleyişine dair her türlü kritik bilgiyi tek bir merkezden alabilirsiniz. Çünkü Eptera var!
ANA ÖZELLİKLER
Entegre iletişim ve koordinasyon
Farklı departmanlar arasında anlık iletişim sağlayarak iş birliğini ve koordinasyonu artırın.
Gerçek zamanlı takip ve yönetim
Araç ve personel hareketleri gibi operasyonel süreçleri gerçek zamanlı izleyin, güvenliği ve düzeni sağlayın.
Operasyonel verimlilik
Task Manager entegrasyonu ile, hızlı bilgi erişimi ve etkin zaman yönetimi sağlayın ve çalışma verimliliğini yükseltin.
Misafir memnuniyetinin artırılması
Misafirlerinizin konaklama deneyimini iyileştirin ve memnuniyeti artırın.
Eptera Operator
Neler Yapabilir?
Sıkça Sorulan Sorular
Sorunuz için herhangi bir cevap bulamıyor musunuz?
Bizimle iletişime geçin.
Otel departmanlarının iletişim kanalları nelerdir?
Otel departmanlarının iletişim kanalları, otelin iç iletişimini ve koordinasyonunu sağlamak için çeşitli şekillerde olabilir. Yaygın olarak kullanılan iletişim kanallarından bazıları:
Telefon Otel içindeki departmanlar arasında iletişim kurmanın en temel yoludur. Departmanlar arasında hızlı bilgi alışverişi ve iletişim için dahili telefon hatları veya direkt hatlar kullanılabilir. E-posta Elektronik posta, otel personeli arasında yazılı iletişim için yaygın olarak kullanılan bir kanaldır. Özellikle resmi bildirimler, raporlar veya belgelerin paylaşımı için tercih edilir. Anlık Mesajlaşma Uygulamaları Otel personeli arasında hızlı iletişim için anlık mesajlaşma uygulamaları kullanılabilir. Örneğin, Slack, Microsoft Teams veya WhatsApp gibi platformlar, ekipler arasında anında iletişim sağlar. İşletim Sistemi ve Yazılım Platformları Otel yönetim sistemleri veya diğer işletim yazılımları, personelin belirli görevleri yerine getirmesi için birbirleriyle entegre olabilir. Bu sistemler aracılığıyla departmanlar arasında bilgi alışverişi ve iş akışı yönetimi sağlanabilir. Toplantılar ve Yüz Yüze İletişim Özellikle karar alma süreçlerinde veya önemli konuların tartışılması gerektiğinde, departman yöneticileri ve personeli arasında düzenli toplantılar yapılabilir. Bu toplantılar, yüz yüze iletişim ve işbirliğini teşvik eder.
Telefon Otel içindeki departmanlar arasında iletişim kurmanın en temel yoludur. Departmanlar arasında hızlı bilgi alışverişi ve iletişim için dahili telefon hatları veya direkt hatlar kullanılabilir. E-posta Elektronik posta, otel personeli arasında yazılı iletişim için yaygın olarak kullanılan bir kanaldır. Özellikle resmi bildirimler, raporlar veya belgelerin paylaşımı için tercih edilir. Anlık Mesajlaşma Uygulamaları Otel personeli arasında hızlı iletişim için anlık mesajlaşma uygulamaları kullanılabilir. Örneğin, Slack, Microsoft Teams veya WhatsApp gibi platformlar, ekipler arasında anında iletişim sağlar. İşletim Sistemi ve Yazılım Platformları Otel yönetim sistemleri veya diğer işletim yazılımları, personelin belirli görevleri yerine getirmesi için birbirleriyle entegre olabilir. Bu sistemler aracılığıyla departmanlar arasında bilgi alışverişi ve iş akışı yönetimi sağlanabilir. Toplantılar ve Yüz Yüze İletişim Özellikle karar alma süreçlerinde veya önemli konuların tartışılması gerektiğinde, departman yöneticileri ve personeli arasında düzenli toplantılar yapılabilir. Bu toplantılar, yüz yüze iletişim ve işbirliğini teşvik eder.
Departmanlar arası iletişimin dijitalleştirilmesinin önemi nedir?
Departmanlar arası iletişimin dijitalleştirilmesi, otel işletmeleri için hızlı ve etkili iletişim sağlar. Anlık mesajlaşma, e-posta ve diğer dijital araçlar bilgilerin anında paylaşılmasını sağlar, işbirliğini artırır ve uzaktan çalışma modeline uygun bir iletişim ortamı sunar. Ayrıca, veri analizi ve iyileştirme için önemli bir kaynak sağlar.
Departmanlararası iletişim uygulaması ile hangi süreçler yönetilebilir?
Departmanlar arası iletişim uygulamaları, otel işletmelerinde çeşitli süreçlerin yönetilmesini kolaylaştırır. Misafir istekleri, rezervasyonlar, oda servisi siparişleri, teknik bakım talepleri, personel iş takibi ve etkinlik planlaması gibi birçok süreç, bu uygulamalar aracılığıyla hızlı ve etkili bir şekilde yönetilir. Bu da otel operasyonlarının daha verimli ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Otel departmanların koordinasyonu misafir memnuniyetini nasıl artırır?
Otel departmanlarının etkili bir şekilde koordinasyonu, misafir memnuniyetini artırmanın temelidir. Bu koordinasyon, kusursuz hizmet sunulmasını sağlar ve misafirlerin taleplerinin daha hızlı karşılanmasına yardımcı olur. Ayrıca, tüm departmanlar arasında uyumlu bir çalışma, misafirlere sorunsuz bir deneyim yaşatır ve onların beklentilerini karşılamak için daha iyi bir iletişim ortamı oluşturur. Kişiselleştirilmiş hizmet sunma imkanı sağlayarak misafirlerin özel taleplerini karşılamak da bu koordinasyonun bir sonucudur. Güven duygusunu artırır ve misafirlerin otelle olan bağını güçlendirir, tekrar ziyaret etme ve sadık kalma olasılıklarını artırır.
Bültene Üye Ol
Eptera'daki yeniliklerden haberdar olun.